با پیشرفت تکنولوژی، سازمان‌ها به دنبال راه‌هایی برای بهینه سازی روندهای کاری خود هستند. با توجه به نرم افزار دبیرخانه و بایگانی نقش حیاتی را ایفا می کند. نرم افزارهای اینچارت با امکانات گنجا ،